Microsoft Excel adalah anggota keluarga Microsoft Office yang terkenal kecanggihannya dalam mengolah data yang berupa angka-angka. Kita dapat membuat jurnal dan laporan keuangan dengan lebih mudah dan praktis dengan bantuan aplikasi ini. Pada versi ini, Excel menghadirkan tampilan yang lebih menawan daripada versi sebelumnya. Bagi yang terbiasa dengan Ms Excel 2003, tampilan barunya ini pastilah sedikit membingungkan karena sangat kontras dengan user interface versi terdahulu.
Dalam materi ini akan membahas tuntas Ms.Excel mulai dari dasar-dasar Ms Excel, cara memasukkan data, memformat data, penggunaan formula , memodifikasi worksheet hingga bekerja dengan tabel dan chart. Selengkapnya, ikutilah penjelasan di bawah ini.
·       Dasar-dasar Ms Excel
Pada bagian ini, kita dapat menyimak dasar-dasar pengoperasian Ms Excel seperti cara meluncurkan aplikasi ini, membuat workbook baru, mengenal worksheet serta menyimpan dokumen yang telah selesai dibuat. Untuk itulah, simaklah pembahasan berikut.
·       Meluncurkan Ms Excel
Untuk meluncurkan program Ms Excel , terapkan petunjuk singkat berikut: Pertama-tama, tekan tombol Start HB terlebih dahulu.
Pilih opsi All Programs untuk memunculkan semua aplikasi yang tersedia. Selanjutnya, pilih opsi Microsoft Office >
Sesaat kemudian, kita akan masuk jendela utama Ms Excel seperti tampilan berikut.
·       Membuat Workbook Baru pada Excel
Workbook merupakan sebuah file yang berisi kumpulan worksheet yang yang berfungsi untuk mengorganisasikan beragam lembar kerja yang berisi data-data angka. Jika kita harus membuat lebih dari satu dokumen yang terdiri dari banyak workbook, tentunya kita harus membuat workbook baru untuk mengisikan data-data lainnya.
Berikut ini langkah-langkah yang bisa digunakan untuk membuat workbook baru:
» Pastikan bahwa kita telah meluncurkan aplikasi Ms Excel .
» Selanjutnya, pilih tombol Office Button HI yang terletak di bagian kiri atas halaman utama,
» Kemudian pilihlah opsi New. Lanjutkan dengan mengklik opsi Blank Workbook.
» Tekan tombol Create untuk memunculkan tampilan workbook yang baru.
·       Menyimpan Dokumen Excel
Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai dibuat dengan aplikasi Ms Excel , terapkan cara praktis berikut:
» Tekan tombol Office Button HI. Lalu pilih opsi Save.
» Selanjutnya, ketikkan nama dokumen baru pada kotak teks File name.
» Pilihlah opsi Excel 97-2003 Workbook pada kotak kombo Save as type. Jika kita memilih opsi ini, maka dokumen kita bisa dibuka pada aplikasi Excel versi sebelumnya.
» Akhiri dengan menekan tombol Save untuk menyimpannya.
     Mengenal bagian Aplikasi Microsoft Excel
Agar mudah dalam memahami Aplikasi Microsoft Excel, maka anda harus mengenal bagian Aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu. Dengan mengenal bagian dan fungsinya akan mempermudah anda untuk memahami penjelasan dari materi Microsoft Excel.
Ada persamaan tampilan antara Microsoft Word dan Microsoft Exce, Jadi untuk anda yang sudah biasa dengan aplikasi Microsoft Word, akan mudah mengenali dan memahami bagian dari Aplikasi Microsoft Excel. Untuk itu perhatikan bagian Microsoft Excel berikut :
1. Title Bar
Bagian ini berfungsi untuk memberi informasi tentang nama aplikasi yang sedang digunakan.
2. Control Bar
Untuk mengontrol tampilan aplikasi, yang terdiri dari Minimize, Maximize, dan close.
3. Menu Bar / Menu Ribbon
Bagian ini untuk membagi bagian dari kumpulan perintah-perintah yang digunakan di dalam penggunaan Aplikasi Microsoft Excel, sehingga mempermudah pengguna untuk memilih perintah yang sesuai dengan kebutuhan.
4. Tool Bar
Kumpulan dari perintah-perintah untuk membantu pengoperasian Aplikasi Microsoft Excel, yang berbentuk tombol dan icon.
5. Formula Bar
Bagian ini untuk menampilkan rumus atau karakter asli dari karakter yang di ketik.
6. Quick Acces Toolbar
Toolbar yang dapat digunakan dengan cepat tanpa harus membuka office button.
7. Office Button
Untuk menampilkan sub menu perintah.
8. Colom / kolom
Yang di wakili dengan huruf.
9. Row / baris
yang di wakili dengan angka.
10. Cell
Kotak-kotak yang ada pada bagian excel disebut cell, dan setiap cell memiliki sebuah nama.
11. Zoom
Untuk mengatur besar-kecilnya tampilan.
    Kegunaan Microsoft Excel :
•        Membuat tabel
•        Membuat grafik
•        Penghitungan rumus
•        Membuat daftar gaji
•        Laporan keuangan
•        Dan lain-lain.
    Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
•        Buka Ms.Excel
            start → All programs → Microsoft Excel
•        Tentukan Page Setup
            Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
•        Tentukan Jenis dan ukuran Huruf
            yang akan digunakan
                            
    WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel
1.      Workbook
            terdiri dari 1 - 255 SHEET
2.      Sheet/ Worksheet
            terdiri dari:
            ☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
            ☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
3.      Column/ Judul Kolom
                        Kolom terdiri dari A – IV ,
                        lebar kolom maksimal 255.
4.      Row/ Judul Baris
                        Baris terdiri dari 1 – 65536,
                        lebar baris maksimal 409.
5.      Cell/ Sel
                        Pertemuan antar kolom
                        dengan baris.
                        Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1
6.      Range/ sekumpulan sel/ cell group
                        Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.
7.      Sel Aktif
                        Sel yang ditunjuk oleh pointer
8.      Alamat Sel, ada 3 macam:
                        ☻ Relative/ Sel Bebas
                                    Contoh: A1, A1:B5
                        ☻ Semi Absolut
                                    Contoh: $A1, A$1
                        ☻ Absolut
                                    Contoh: $A$1, $A$1:$B$5
OPERATOR MATEMATIK
OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL
KEGUNAAN
CONTOH PENGGUNAAN
^
Pemangkatan
5^2
B2^2
B2^C2
*
Perkalian
10*5
A1*5
A1*B1
/
Pembagian
30/5
C2/5
C2/D2
+
Penambahan
15+24
A5+24
A5+B5
-
Pengurangan
160-20
D2-20
D2-E2